Software para estudios contables
- Plazo
- Primera versión en 3 a 8 semanas, según los módulos. Después, por etapas.
- Inversión
- Desde USD 2.499 para una primera versión. Presupuesto cerrado por etapas.
- Propiedad
- El código, los datos y los accesos son de tu empresa. Sin licencias por usuario.
¿Qué es un software para estudios contables?
Es un sistema que organiza la cartera de clientes del estudio, sus obligaciones y vencimientos, la documentación que envían y las tareas del equipo. A medida, se adapta a los servicios que presta tu estudio y automatiza lo repetitivo: pedir comprobantes, recordar vencimientos y ordenar archivos.
Problemas que resolvemos
Perseguir a los clientes por comprobantes
Cada mes, decenas de mensajes pidiendo facturas, extractos y tickets que llegan tarde, incompletos o por cinco canales distintos.
Vencimientos en una planilla
El control de vencimientos depende de una planilla y de la memoria del equipo, con el riesgo que eso implica.
WhatsApp como sistema de archivo
Documentación importante perdida entre chats, audios y fotos borrosas.
Las mismas consultas, todos los meses
"¿Cuánto pago de monotributo?", "¿Ya presentaron?", "¿Me mandás el VEP?". Horas del equipo en respuestas repetidas.
Tareas sin responsable claro
No hay una vista de qué falta hacer para cada cliente, quién lo tiene asignado y qué está atrasado.
Difícil escalar
Sumar clientes implica sumar gente, porque gran parte del trabajo es administrativo y manual.
Qué podemos desarrollar
- 01
Portal de clientes
Cada cliente sube su documentación del mes, ve qué le falta enviar y descarga sus comprobantes, VEPs y presentaciones.
- 02
Calendario de vencimientos
Obligaciones por cliente según su situación fiscal, con alertas al equipo y al cliente antes de cada fecha.
- 03
Tareas y flujo de trabajo
Tablero por cliente y por período, con responsables, estados y lo que está atrasado a la vista.
- 04
Recepción automática de documentación
Comprobantes enviados por WhatsApp o email que se guardan solos en la carpeta del cliente y del período correcto.
- 05
Clasificación con IA
Lectura de facturas y comprobantes para extraer datos clave y ordenarlos, con revisión humana antes de usarlos.
- 06
Asistente para clientes
Responde consultas frecuentes con la información de cada cliente y deriva al contador lo que requiere criterio profesional.
Así se ve en la práctica
El cierre de mes, sin perseguir a nadie
- 01
El día 1, cada cliente recibe por WhatsApp el link a su portal con la lista de lo que tiene que enviar.
- 02
Sube las fotos de sus comprobantes; la IA las lee, extrae fecha, CUIT e importe y las archiva en su carpeta.
- 03
El sistema avisa a quien no envió nada a cinco días del vencimiento, sin que nadie del estudio tenga que escribir.
- 04
El equipo trabaja desde un tablero que muestra qué clientes están completos y cuáles atrasados.
Lo que ya construimos
Tecnología aplicable
Legio
SaaS para estudios profesionales con clientes, tareas, vencimientos, documentos cifrados, monitoreo de sistemas oficiales e IA que redacta y busca información: la misma problemática de un estudio contable.
Tecnología aplicable
Estudio SC Abogados
Agente de IA que atiende las consultas de los clientes de un estudio profesional y deriva al especialista cuando corresponde.
Integraciones
- Google Drive
- Planillas de Google / Excel
- Facturación electrónica (ARCA)
- n8n
Cómo trabajamos
Descubrimiento
Entendemos el negocio, el problema y los usuarios. Definimos alcance, prioridades y presupuesto cerrado.
Diseño UX/UI
Prototipos navegables para validar flujos y pantallas antes de escribir una línea de código.
Desarrollo iterativo
Sprints cortos con entregas visibles cada semana. Usamos IA para acelerar sin resignar calidad.
Lanzamiento
Deploy en producción, dominio, monitoreo y capacitación de tu equipo.
Evolución
Soporte, mejoras continuas y nuevas funcionalidades a medida que tu negocio crece.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida para un estudio contable?
Depende de los módulos y las integraciones. Una primera versión con el flujo principal parte desde USD 2.499 y los sistemas más completos se cotizan por etapas, con presupuesto cerrado, después de una reunión de descubrimiento sin costo. Podés obtener una estimación en minutos con nuestra calculadora de costo de software.
¿La IA puede leer facturas y comprobantes?
Sí. Los modelos actuales extraen con buena precisión datos como fecha, CUIT, tipo de comprobante e importes de fotos y PDFs. Siempre diseñamos una instancia de revisión humana antes de usar esos datos en una presentación.
¿Se integra con ARCA (ex AFIP)?
Se puede integrar con los servicios web de facturación electrónica de ARCA. Para otras gestiones que no tienen API oficial, evaluamos en cada caso alternativas seguras y respetuosas de sus condiciones de uso.
¿Nuestros clientes van a usar un portal?
La clave es que sea más fácil que mandar un WhatsApp: un link directo, sin contraseñas complicadas, que funcione bien en el celular. Y para quien prefiera WhatsApp, los comprobantes enviados por ahí también se archivan solos.
¿Qué pasa con la confidencialidad de la información?
La documentación se guarda cifrada, con acceso por roles y enlaces temporales para descargar. Cada cliente ve solo lo suyo y cada integrante del equipo, solo lo que necesita.
¿El sistema y los datos son nuestros?
Sí. El código fuente, la base de datos, el dominio y las cuentas de infraestructura quedan a nombre de tu empresa. No pagás licencias por usuario y podés seguir evolucionando el sistema con nosotros o con otro equipo.
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