Software para colegios profesionales, consejos y asociaciones
- Plazo
- Primera versión en 3 a 8 semanas, según los módulos. Después, por etapas.
- Inversión
- Desde USD 2.499 para una primera versión. Presupuesto cerrado por etapas.
- Propiedad
- El código, los datos y los accesos son de tu empresa. Sin licencias por usuario.
¿Qué software necesita un colegio profesional?
Un colegio profesional necesita gestionar su padrón de matriculados, la formación continua, los trámites y el cobro de cuotas. Un sistema a medida lo resuelve en una sola plataforma con acceso exclusivo para matriculados, la identidad de la institución y las reglas de su estatuto.
Problemas que resolvemos
Trámites presenciales o por email
Altas, constancias, certificados y actualizaciones de datos que requieren ir a la sede o esperar respuesta por correo.
Formación en plataformas genéricas
Cursos repartidos entre Zoom, Drive y un Moodle difícil de mantener, sin control de asistencia ni certificación integrada.
Certificados hechos a mano
Cada certificado se arma y firma uno por uno, sin forma de verificar su autenticidad.
Padrón en planillas
Datos de matriculados desactualizados, sin historial y con acceso inseguro.
Cobranza de cuotas manual
Conciliar transferencias, perseguir morosos y emitir comprobantes consume horas del área administrativa.
Comunicación dispersa
Novedades, convocatorias y vencimientos que no llegan a tiempo a los matriculados.
Qué podemos desarrollar
- 01
Campus virtual propio
Trayectos formativos, calendario académico, inscripciones y materiales por módulo, con la identidad del colegio.
- 02
Certificados oficiales
Emisión automática al aprobar, con código de verificación para validar su autenticidad.
- 03
Padrón de matriculados
Altas, bajas, especialidades, historial y estados, con acceso por roles para cada área.
- 04
Portal de autogestión
Cada profesional descarga constancias, actualiza sus datos, ve su estado de cuenta y se inscribe a cursos.
- 05
Cuotas y pagos online
Cobro con Mercado Pago, débito o transferencia, con conciliación y avisos de vencimiento.
- 06
Comunicaciones
Novedades, convocatorias y recordatorios por email o WhatsApp, segmentados por especialidad o estado.
Así se ve en la práctica
Un curso de formación continua, de punta a punta
- 01
El colegio publica el trayecto en el calendario académico con fechas, cupos y requisitos.
- 02
Los matriculados se inscriben desde el portal con su usuario; el sistema valida que estén habilitados.
- 03
Cursan con los materiales de cada módulo disponibles en el campus.
- 04
Al aprobar, el certificado se emite automáticamente con validez oficial y queda disponible para descargar.
Lo que ya construimos
Caso del rubro
Campus Virtual CESIR
Campus virtual del Colegio de Médicos de Rosario: trayectos formativos, calendario académico, inscripciones, materiales por módulo y certificados oficiales, con acceso exclusivo para matriculados.
Tecnología aplicable
Legio
Plataforma multiusuario con roles, documentos seguros y suscripciones: la base técnica para un portal de matriculados con cobro de cuotas.
Integraciones
- Mercado Pago
- Email transaccional
- Google Workspace
- Videoconferencia
- Firma y verificación de certificados
Cómo trabajamos
Descubrimiento
Entendemos el negocio, el problema y los usuarios. Definimos alcance, prioridades y presupuesto cerrado.
Diseño UX/UI
Prototipos navegables para validar flujos y pantallas antes de escribir una línea de código.
Desarrollo iterativo
Sprints cortos con entregas visibles cada semana. Usamos IA para acelerar sin resignar calidad.
Lanzamiento
Deploy en producción, dominio, monitoreo y capacitación de tu equipo.
Evolución
Soporte, mejoras continuas y nuevas funcionalidades a medida que tu negocio crece.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software a medida para un colegio profesional?
Depende de los módulos y las integraciones. Una primera versión con el flujo principal parte desde USD 2.499 y los sistemas más completos se cotizan por etapas, con presupuesto cerrado, después de una reunión de descubrimiento sin costo. Podés obtener una estimación en minutos con nuestra calculadora de costo de software.
¿Conviene un campus propio o Moodle?
Moodle sirve cuando el foco es dictar cursos con funciones estándar. Un campus propio conviene cuando necesitás acceso exclusivo para matriculados, certificación oficial integrada y que la formación conviva con el padrón y los trámites. Lo comparamos en detalle en nuestro artículo sobre campus virtual a medida vs. Moodle.
¿Se puede restringir el acceso solo a matriculados?
Sí. El acceso se valida contra el padrón, y se pueden definir permisos por especialidad, estado de matrícula o cuotas al día. Así funciona el campus del Colegio de Médicos de Rosario.
¿Los certificados tienen validez?
La validez la otorga la institución. El sistema los emite con sus datos, firmas y un código único para que cualquiera pueda verificar que son auténticos.
¿Se puede migrar el padrón actual?
Sí. Importamos los datos desde planillas o desde el sistema anterior, los normalizamos y validamos antes de la puesta en marcha.
¿El sistema y los datos son nuestros?
Sí. El código fuente, la base de datos, el dominio y las cuentas de infraestructura quedan a nombre de tu empresa. No pagás licencias por usuario y podés seguir evolucionando el sistema con nosotros o con otro equipo.
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